|
Våra
tjänster är
Kundkontroll:
Kundkontroll
utförs av civila väktare i butiksmiljö.
Tjänsten syftar
till att aktivt upptäcka snatterier och stölder hos kunden.
Kunden
får på detta sätt även en uppfattning om svinnets
omfattning
i butiken. De
civila väktarna observerar särskilt utsatta
avdelningar där det finns stöldbegärliga varor och ger
förslag
på eventuella justeringar i exponeringen som kan förhindra
att dessa varor försvinner.
När
ett brott är fullbordat gör väktaren ett ingripande och
försöker på frivillig väg lösa situationen.
Om det begångna
brottet kan leda till fängelse får väktaren om nödvändigt
göra ett frihetsberövande för att sedan kalla polis
till platsen.
Vid alla
ingripanden görs en polisanmälan med en detaljerad beskrivning
över händelseförloppet.
De civila väktarna arbetar på ett sätt som inte kan väcka
misstanke eller avslöja uppdraget.
Provköp:
Provköp
är en kontroll av personalens ärlighet i samband med kassahantering.
Provköpet görs av två civilklädda väktare vilka
agerar kunder som gör normala inköp.
Testköp liknar provköp men avser kontroll av kassapersonalens
uppmärksamhet, noggrannhet och rutiner. Testköp kan användas
som en kvalitetskontroll av den egna personalen och kan följas upp
med information och utbildning. Tider, platser och kontrollanter varieras
på ett sådant sätt att personalen aldrig vet när
eller hur de kontrolleras.
FSÄK håller fortlöpande kontakt med kunden för att
så snabbt som möjligt kunna ge feedback, förslag samt
genomföra förändringar av kontrollerna.
Alla avvikelser noteras och rapporteras skriftligt till kunden i såväl
provköp som testköp.
Utpasseringskontroll:
Vid
utpasseringskontroll kontrolleras föremål som förs ut
av personalen vid arbetspassets slut och under arbetspassets gång.
Detta utförs av civila väktare i syfte att förebygga och
avslöja internt svinn. Det är viktigt att personal och fackliga
företrädare informeras inför dessa kontroller, och att
väktaren alltid på ett synligt sätt visar väktarlegitimation
för personal som kontrolleras.
Kontrollen kräver goda rutiner avseende personalköp och liknande,
som kontrollanten måste känna till. Detaljer kring utförandet,
såsom tider och plats, utarbetas av FSÄK i samråd med
kunden. Kontrollen sker på ett diskret och smidigt sätt. Variation
av tider och dagar för utpasseringskontrollerna är viktigt,
då kontrollerna bäst uppnår sitt syfte om personalen
inte vet exakt när dessa kommer att ske.
Vid misstanke mot någon eller några specifika anställda
kan så kallade ”riktade kontroller” utföras. Tonvikt
läggs då på kontroll av dessa personer. Rapportering
av vad som skett under uppdraget sker skriftligt
till uppdragsgivaren.
Hotell
och Restaurangkontroller:
I
denna tjänst ingår kontroll av personalens hantering av garderobs-
och entréavgifter samt bar- och restaurangförsäljning.
Även servicegrad och allmän ordning kan kontrolleras efter önskemål.
Hotell-Restaurangkontrollen utförs av minst två civila väktare
i hotell-, restaurang- eller krogmiljö på båt eller land.
De civila väktarna som utför tjänsten agerar vanliga gäster
och observerar noggrant personalens penning- och drickshantering samt
att aktuell prislista upprätthålls. Finns misstankar mot
någon speciell person kan så kallade ”riktade kontroller”
utföras.
På
hotell kan även kvaliteten på hotellpersonalens rutiner och
service
kontrolleras. Efter kontrollen får kunden en avstämning på
hur verksamheten fungerar, med betoning på svinn och
kundbemötande.
Leveranskontroll:
I
denna tjänst förebygger civila väktare leveranssvinn genom
olika typer av kontroller. Här ingår varukontroll och fordonskontroll.
Vid varukontroll säkerställs att levererade varor överensstämmer
med följehandlingen. Kontrollen sker i samband med leverans till
kundens lastkaj, ofta i speditörens närvaro. Antal kollin räknas,
innehåll vägs och kvitteras. Vid omfattande leveranspartier
kan stickprovskontroller genomföras efter kundens önskemål.
Civil väktare kan även följa efter speditören från
grossisten till kunden för att kontrollera att levererade varor stämmer
överens med följesedeln och att inga avvikelser från körrutten
skett. Transporter kontrolleras med fordonskontroller. Civila väktare
kontrollerar att fordonen är tomma efter sista leveranstillfälle.
Eventuella returer kontrolleras och rapporteras.
Alla avvikelser rapporteras skriftligt till uppdragsgivaren.
|